E. Trasmissione dei dati a terzi selezionati
La società BMW può trasmettere a terzi in forma anonima i dati raccolti ai sensi del punto B affinché ne venga fatto un determinato uso, ad esempio per la prenotazione di hotel o servizi navetta.
Per quanto tempo conserviamo i dati?
Conserviamo i Suoi dati personali solo per il tempo strettamente necessario al perseguimento della finalità per cui sono stati raccolti. Se il trattamento dei dati risponde a molteplici finalità, non appena conseguita l’ultima finalità specificata i dati vengono automaticamente eliminati o conservati in una forma che ne renda impossibile il collegamento diretto con Lei.
Come conserviamo i dati?
Conserviamo i dati che La riguardano tenendo conto dello stato dell’arte. Per proteggere le Sue informazioni personali da un uso indebito o da qualunque forma di trattamento non autorizzato, forniamo, ad esempio, le seguenti garanzie.
- L’accesso ai dati personali è limitato a un ristretto numero di persone, autorizzate ad accedervi unicamente per le finalità specificate.
- I dati raccolti vengono trasmessi esclusivamente in forma cifrata.
- Tutti i dati sensibili vengono conservati in forma cifrata.
- I sistemi informatici utilizzati per il trattamento dei dati sono isolati da altri sistemi in modo da evitare accessi non autorizzati (ad esempio, da parte di hacker).
- L’accesso ai suddetti sistemi informatici, inoltre, è continuamente monitorato al fine di rilevare e impedire tempestivamente l’uso indebito dei dati.
Con chi condividiamo le informazioni e come le proteggiamo?
La società BMW è presente a livello internazionale. Il trattamento dei dati personali avviene di preferenza entro i confini dell’UE a opera di personale dipendente o di fornitori di servizi incaricati dalla società.
Se il trattamento è compiuto in Paesi non appartenenti all’UE, la società BMW assicura, per mezzo di accordi UE standard, che i dati personali vengano trattati nel rispetto degli standard europei in materia di protezione dei dati, mediante, tra l’altro, l’adozione delle adeguate misure tecniche e organizzative. Se desidera consultare le garanzie offerte per il trasferimento dei dati verso Paesi terzi, La invitiamo a mettersi in contatto con noi attraverso i canali di comunicazione specificati di seguito.
Nel caso di alcuni Paesi esterni all’UE, quali il Canada e la Svizzera, l’UE ha riconosciuto che essi garantiscono un livello equivalente di protezione dei dati. Pertanto, il trasferimento dei dati verso tali Paesi non richiede la concessione di un’autorizzazione speciale o la stipula di un accordo.
Come può consultare e modificare le impostazioni relative alla protezione dei Suoi dati?
Può consultare e modificare le impostazioni relative alla protezione dei Suoi dati in qualunque momento.
Dati di contatto, diritti dell’interessato e diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo
In caso di dubbi o domande sul modo in cui utilizziamo i Suoi dati personali, La invitiamo a mettersi in contatto con il team Relazione Ospite del Concorso d’Eleganza Villa d’Este inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo guest-relation@concorsodeleganzavilladeste.com o chiamando il +49 89 127 644 527 (dal lunedì al venerdì, dalle 9.00 alle 18.00).
Se lo desidera, può mettersi in contatto anche con il responsabile della protezione dei dati:
Data Protection Officer
BMW AG
Petuelring 130
80788 Monaco di Baviera, Germania
datenschutz@bmw.de
In qualità di persona fisica i cui dati sono oggetto di trattamento, può fare valere nei nostri confronti vari diritti sanciti dal GDPR e da altri regolamenti in materia di protezione dei dati. Troverà illustrati di seguito i diritti che Le sono riconosciuti ai sensi del GDPR.
Diritti dell’interessato
In conformità al GDPR, in qualità di soggetto interessato Lei vanta in particolare i seguenti diritti.
Diritto di accesso dell’interessato (art. 15 GDPR) – Può richiedere, in qualunque momento, informazioni sui dati a Lei riferiti in nostro possesso. Tali informazioni comprendono, a titolo esemplificativo e non esaustivo, le categorie di dati da noi sottoposti a trattamento, le finalità del trattamento, l’origine dei dati ove non siano stati raccolti direttamente da Lei e, se del caso, i destinatari cui abbiamo comunicato i Suoi dati. Può richiedere una copia dei Suoi dati, che Le verrà fornita a titolo gratuito. Qualora abbia interesse a ottenere più di una copia, ci riserviamo il diritto di addebitarLe il costo corrispondente.
Diritto di rettifica (art. 16 GDPR) – Può chiederci di rettificare i Suoi dati. Adottiamo tutte le misure ragionevoli per garantire che i dati da noi conservati e trattati siano esatti, completi e aggiornati alla luce delle informazioni più recenti a nostra disposizione.
Diritto alla cancellazione (art. 17 GDPR) – Può richiedere la cancellazione dei Suoi dati, purché sussistano le condizioni legali per farlo. Ai sensi dell’art. 17 GDPR ciò si verifica se:
- i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
- il consenso su cui si basa il trattamento viene da Lei revocato e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
- Lei si oppone al trattamento dei dati e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento dei dati per finalità di marketing diretto;
- i dati sono stati trattati illecitamente.
I principi di cui sopra non si applicano se il trattamento è necessario:
- per garantire l’adempimento di un obbligo legale che richieda il trattamento dei dati;
- per rispettare, in particolare, i periodi di conservazione obbligatoria dei dati a termini di legge;
- per far valere l’affermazione, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Diritto di limitazione di trattamento (art. 18 GDPR) – Può chiederci di limitare il trattamento dei Suoi dati se:
- contesta l’esattezza dei dati, per il periodo che ci è necessario a verificarne l’esattezza;
- il trattamento è illecito, ma si oppone alla cancellazione dei dati e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
- non abbiamo più bisogno dei Suoi dati, ma ne ha bisogno Lei per l’affermazione, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
- si oppone al trattamento, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei nostri motivi legittimi rispetto ai Suoi.
Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR) – Su Sua richiesta, possiamo trasmettere i dati che La riguardano a un’altra persona incaricata, purché tecnicamente fattibile. Questo diritto, tuttavia, sussiste solo se il trattamento dei dati si basa sul Suo consenso o è necessario al perfezionamento di un contratto. Anziché richiedere una copia dei dati, può domandare di trasmetterli direttamente alla persona da Lei specificata.
Diritto di opposizione (art. 21 GDPR) – Può opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati per motivi connessi alla Sua particolare situazione, purché il trattamento si basi sul Suo consenso o sul nostro legittimo interesse o sul legittimo interesse di terzi. In tal caso, non sottoporremo più i Suoi dati ad alcun tipo di trattamento. Ciò, tuttavia, non avverrà se saremo in grado di dimostrare motivi legittimi cogenti per l’elaborazione che prevalgono sui Suoi interessi o se i Suoi dati ci sono necessari per affermare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
Termine per il soddisfacimento di una richiesta
Ci sforziamo di soddisfare ogni richiesta entro il termine di trenta (30) giorni. Tuttavia, tale termine può vedersi prolungato per motivi legati allo specifico diritto da Lei esercitato o alla complessità della richiesta.
Limitazione delle informazioni fornite in risposta a una richiesta
In certe situazioni, in ottemperanza a precise disposizioni di legge potrebbe esserci impossibile fornirLe informazioni complete sui Suoi dati. Qualora ci vedessimo obbligati a non soddisfare la Sua richiesta di informazioni, La informeremo tempestivamente dei motivi dell’inottemperanza.
Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo
La società BMW tratta i Suoi diritti e le Sue preoccupazioni con la massima serietà. A ogni modo, se ritiene che non abbia gestito un Suo reclamo o una Sua preoccupazione in modo adeguato, ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente in materia di protezione dei dati.
